隐私权政策
个人信息保护方针
株式会社AOKI
代表取缔役社长 森裕隆
株式会社AOKI（以下简称“本公司”）充分认识到个人信息的重要性，遵守个人信息处理相关法律法规、国家规定的指导方针等规范，并将依据以下内容严格管理个人信息。
- 1.为了根据本公司的事业内容和规模获取、使用并提供恰当的个人信息，制定和遵守公司章程；
- 2.在明确使用目的的基础上获取个人信息，并在达成特定使用目的的必要范围内进行处理，采取措施杜绝其他目的的使用；
- 3.努力防止并纠正个人信息的泄漏、消失和损坏等；
- 4.设置个人信息处理相关投诉和咨询窗口，并及时予以处理；
- 5.持续性改进个人信息保护管理体制和结构。
如需咨询个人信息保护方针相关问题，请通过本公司网站（https://aoki-global.com）的“联系我们”咨询。
关于个人信息处理
※本公司处理顾客个人信息过程中适用中国的个人信息保护法时，请一并参阅此处。
I.个人信息的使用目的
本公司出于以下目的使用个人信息以及顾客与本公司的交易信息。
- 1. 顾客相关个人信息
•为了开展本公司及本公司的集团公司（以下简称“本公司集团”）的店面销售、网络销售及服务提供等相关事业活动以及防止犯罪活动；
•为了发送本公司集团的商品、目录和直邮广告，或者通知相关后续服务、新商品和服务信息；
•作为本公司集团事业活动中的一环，为了实施营销、促销、商品和服务策划和相关分析研究以及商品购买分析；
•作为本公司集团营业支持活动中的一环，为了通过获取照片来对顾客的属性、倾向和服务等进行分析；
•为了介绍本公司集团的其他业务，对本公司合作伙伴等的商品、服务和事业进行广告、宣传，以及介绍各种活动或优惠活动；
•为了提高本公司集团或本公司合作伙伴等的商品和服务的质量而实施问卷调查等，并对调查结果进行分析、编辑和加工以用作调查统计信息，以及用作对于其他企业的调查统计报告等市场营销信息；
•为了开展与本公司集团的交易有关的信用管理、回收管理和债权管理；
•为了对顾客相关个人信息进行共同使用；
•其他在获取个人信息时公布或通知的使用目的。 - 2.股东相关个人信息
•为了行使和履行公司法规定的权利和义务；
•为了对股东进行管理，如创建各种法律法规规定的记录等。 - 3.开展招聘或征集活动时的应征者的个人信息
•为了向开展招聘或征集活动时的应征者进行联系、提供信息以及其他达成招聘或征集活动的目的。 - 4.管理层和员工相关个人信息
•为了对管理层和员工进行业务联系等；
•为了向管理层和员工支付报酬、履行人事和劳务管理、提供福利待遇；
•为了管理管理层和员工健康的健康；
•为了通过获取管理层和员工的照片来改善业务和效率。 - 5.咨询相关个人信息
•为了处理对于本公司的咨询、索取资料或其他要求等。
II.向第三方提供个人信息
未经个人信息主体事先同意，本公司不会将收集到的个人信息提供给第三方。但以下情况除外。
- 1.基于法律法规规定时；
- 2.为了保护人身或财产安全，但难以获得个人信息主体同意时；
- 3.为了改善公共卫生或推进儿童健康成长而尤为必要，但难以获得个人信息主体同意时；
- 4.为了协助国家机关或地方政府或其授权代理人执行法定事务，但获得信息主体同意可能会妨碍该事务的执行时。
III.个人信息的共同使用
本公司将依据以下内容共同使用顾客的个人信息。
- 1.共同使用者范围
•本公司官网等中记载的集团公司（本公司集团列表） - 2.共同使用的个人数据项目
•姓名、住址、出生日期、性别、电话号码、电子邮箱、交易记录等 - 3.共同使用的使用目的
•获取时已征得个人信息主体同意的目的以及前述Ⅰ.个人信息的使用目的中公布的目的 - 4.共同使用的个人数据的管理负责人
邮编224-8588 横滨市都筑区葛谷6-56
株式会社AOKI Holdings
代表取缔役社长 田村春生
IV.个人数据处理业务的委托
对于本公司收集的个人信息，本公司可能会在达成使用目的的必要范围内，委托本公司集团公司以外的公司处理以下个人数据处理业务，但在此情况下，将妥善采取预存个人信息的安全对策并对承包商进行监督。
- 1.登记和修改顾客数据
- 2.打印和发送直邮广告等
- 3.进行邮购商品等的配送和货款结算
- 4.执行其他达成使用目的所需事务
- 5.对结算与物流公司进行委托
Ⅴ.个人信息提供的自愿性
关于个人信息主体提供个人信息的自愿性以及不提供该信息时的结果，用户可自行决定是否向本公司提供个人信息，但不提供时，本公司将无法回答咨询等，敬请知悉。
VI.个人信息披露等手续
本公司将依照以下内容处理对所持个人数据的披露、订正、停止使用等（以下简称“披露等”）要求。
- 1.披露等的申请窗口
•请向下文所述申请窗口提交申请。 - 2.本公司规定文件
所持个人数据披露申请书
“PDF版”由此下载
所持个人数据订正等申请书
“PDF版”由此下载
所持个人数据停止使用申请书
“PDF版”由此下载
B)个人信息主体身份证件（驾照或护照等官方证件的复印件） - 3.可要求披露等的人员
A)个人信息主体
B)顾客未成年或为成年被后见人（无民事行为能力的成年人）时的法定代理人
C)受顾客本人委托办理披露等要求手续的代理人 - 4.“披露等要求”的申请及答复方法
•请通过邮寄方式提交书面申请等。
•本公司将以书面形式将回答结果送达申请者的申请书所述地址。
※如需书面以外形式答复，请通过本公司网站（https://aoki-global.com）的“联系我们”咨询。 - 5.申请窗口
AOKI Group Contact Center, AOKI Holdings Inc.
6-56 Kuzugaya, Tsuzuki-ku, Yokohama-shi 224-8588
VII.联系方式
如对本公司的宣传及IR相关事宜有何不明之处，或者进行投诉和各种咨询，敬请联系以下窗口。
AOKI-GLOBAL Customer Service
受理时间：10:00～17:00（日本时间）周六日和法定节假日除外
※可使用日文、英文、简体中文、繁体中文4种语言进行咨询。
VIII.Cookie政策
本网站的Cookie政策另有规定。请参阅此处网页。
IX.本政策的修订
本公司将对上述处理方法进行妥善审核，并可能进行修订。
修订时，将通过在本公司网站上登载等妥善方法进行周知或通知顾客等。
制定日： 2024年5月9日
